若手研究者インターナショナル・トレーニング・プログラム (ITP)
地球資源・環境系国際的若手研究者育成のためのアジアにおける研究拠点形成

平成24年度ITP計画および手続きについて

ITP派遣大学院生のみなさま


【日程決定、誓約書の提出、招聘状の取得】

出発の時期が決まりましたら、ITP事務局の古賀まで連絡ください。

派遣期間は最低80日間とします。
同時に、派遣機関からの招聘状を取得してください。
航空券の予約、および出張申請書等をご準備ください。


【出張申請書類等の提出 】 *出発の1ヶ月前までに提出、指定書式

【 大学に提出する出張申請書類 (提出先:ITP事務局 古賀)】
※一括ダウンロードはこちら
書類一覧 ダウンロード
@旅行依頼伺
A出張依頼書
B旅行日程表
C承諾書
D給与等の口座振込同意書4枚つづりと通帳のコピー
E申立書(招聘状がない場合)
F出張報告書
G招聘状(写)和訳付き -
H航空券の見積書(原本) -
I航空券の領収書(原本) -
J航空券の半券(原本・帰国後) -

【担当に提出する書類(提出先:ITP事務局 古賀)】
書類一覧 ダウンロード
@緊急連絡先届 *出発までに提出
A誓約書


(3) 海外旅行保険加入手続き(大学院生のみ)
*出発までに必ず提出、指定書式(ITPホームページ)
 生協にてITP指定の海外旅行保険に加入してください。

【 大学に提出する出張書類(海外旅行保険料金について)提出先:ITP事務局 古賀】
書類一覧 ダウンロード
@立替払申請書
A支出伺
B受領書
C領収書 -


【「九州大学資源・環境系ITPワークショップ」への参加】

 ITPでは、派遣大学院生のために、帰国した派遣若手研究者の報告会などを、「九州大学資源・環境系ITPワークショップ」として実施します。


【国際シンポジウム(International Symposium on Earth Science and Technology)への参加】

 ITPによる派遣研究者には、国際シンポジウム(International Symposium on Earth Science and Technology)への論文投稿および口頭発表を義務付けております。
派遣時期とシンポジウムが重なっている場合は、研究成果のポスターを作成下さい。
本シンポジウムの詳細は、随時ITPホームページに掲載する予定ですので、ご確認ください。


【 派遣中および帰国後について】

@派遣期間中、2週間ごとに「研究・研修報告書」を作成して下さい。
(フォーマットあり、A4:1枚)
そして、下記の3人にメールでお送り下さい。
これは、研究の新着情報を知るためと、現地で健康に過ごしているかの確認のためです。
(提出先:佐々木教授、指導教員、ITP事務局 古賀)

A派遣終了後は、ウェブサイト掲載用の「研究・研修報告書」を提出して下さい。
これは、これまでの研究の成果を基にお書き下さい。
後日、ITPのウェブサイトに掲載いたします。

B帰国後は、成果報告会にて口頭発表を行っていただきます。

書類一覧 ダウンロード
@研究研修報告書(派遣中)
Aウェブサイト掲載用の「研究・研修報告書」